Un centralino telefonico è essenziale per ogni Azienda o Ufficio che si rispetti, la presenza di un centralino telefonico all’interno della tua attività è sinonimo di professionalità e ottimizzazione dei tempi. Di fatto un centralino telefonico consente di effettuare o deviare telefonate da un interno all’altro in pochi secondi, questa operazione per quanto può sembrare banale consente ad un’attività di ottimizzare le proprie linee telefoniche e quindi aumentare la produttività in Azienda.
Ovviamente la deviazione tra interni di un centralino telefonico è un’operazione basilare, infatti la lista delle funzionalità che un centralino offre è lunga e variegata, tutte con il solo scopo di ottimizzare il lavoro all’interno di un ufficio, ad esempio se abbandoniamo temporaneamente la nostra postazione di lavoro con il centralino telefonico possiamo al nostro ritorno sapere chi ci ha chiamati oppure deviare le chiamate su un telefono portatile, su di un cellulare od altro ancora.
Il centralino telefonico è indispensabile per coloro che usano il telefono come principale strumento di lavoro, penso alle agenzie immobiliari a quelle di viaggi ai commercialisti ai supermercati ed a tante altre categorie, tuttavia è utilizzarlo anche in casa medio grandi o ville.
Non tutti i centralini telefonici forniscono la funzione giorno / notte, la quale permette all’utente d’ impostare dei messaggi di avviso nei momenti di indisponibilità (come pausa pranzo o riunioni) o di notte quando l’azienda non è operativa; questa funzione la si può impostare manualmente o in automatico decidendo di passare da modalità giorno a notte o viceversa. Tale funzione come si percepisce è molto importante sia per offrire un miglior servizio all’ utente che chiamerà e sia per mostrare un certo livello di professionalità, quindi è bene verificare la presenza di tale funzione prima di un acquisto.
Oltre alla modalità giorno notte alcuni centralini telefonici dispongo della modalità week-end. Essa è simile alla modalità giorno e notte, in pratica grazie al calendario interno possiamo impostare la chiusura della azienda per il fine settimana, lasciando al centralino telefonico il compito di riprodurre il messaggio relativo alla chiusura aziendale per il week-end.
I centralini telefonici hanno anche la capacità di riconosce automaticamente i fax in arrivo, una comodità assoluta per indirizzare al meglio i fax su gli interni desiderati in maniera automatica.
Alcuni centralini telefonici comprendo un modulo GSM per usufruire di operatori telefonici mobili (tim, wind, fodafone…). All’interno del centralino telefonico si possono inserire fino a 2 sim card, così facendo il centralino telefonico permette di sfruttare le linee mobili come normali linee fisiche.
C’è da dire che un centralino telefonico con un messaggio di benvenuto ben fatto, fornisce alla propria attività un’immagine professionale e di grande spessore , un beneficio da non sottovalutare in un mercato globalizzato con cui oggi ci troviamo a fare i conti..
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